GESTIONNAIRE / ASSISTANTE DEPARTEMENT GESTION LOCATIVE H/F

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GESTIONNAIRE / ASSISTANTE DEPARTEMENT GESTION LOCATIVE H/F

Publiée le 07/07/2021
Type de contrat CDI
Salaire Selon profil
Lieu Rhône Alpes
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Description du poste

Vous êtes en charge de l'ensemble des opérations de gestion mandant de plusieurs cabinets.

Dans cette optique, vous êtes chargé d'assurer la gestion mandant de plusieurs cabinets.

Votre mission :

Gestion Locataire :

- Validation informatique des dossiers Candidats & Validation des entrées nouveaux locataires,
- Indexation & Révision des locataires,
- Quittancement,
- Suivi des litiges locataires,
- Suivi des assurances Habitation/commercial,
- Procéder au suivi des vacances des logements/locaux,
- Etablir les baux immobiliers et leurs renouvellements.
- Effectuer le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas
d'impayés,…..),
- Vérification et validation des Régularisations Charges Locatives Gérance Pure,
- Remboursement des dépôts de garantie,
- Classement et archivage papier et numérique,

Gestion Propriétaire :

- Vérification et validation des Comptes Rendus de Gestion,
- Gestion des mandats propriétaires (rédaction, renouvellement,…),
- Validation des factures en attente de paiement,
- Vérification des lots soumis à G.L.I.,
- Suivi des assurances PNO,
- Actualiser les informations communiques aux propriétaires et répondre aux demandes et réclamations de la clientèle,
- Classement et archivage papier et numérique,

Gestion Technique :

- Evaluer les travaux d'entretien ou de réparation et préparer les Ordres de Services,
- Suivi travaux en collaboration avec le service travaux,
- Déclaration et suivi des sinistres,
- Vérification des assurances Immeuble en Locatif Complet,
- Toutes autres tâches demandées par vos Responsables.

Expérience

Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), votre expérience concrète de gestionnaires / assistante mandant vous permet d'être autonome, précis et d'anticiper les demandes avec une vrai volonté d'assurer un service client fort (envers nos propriétaires, locataires et prestataires).

Vous êtes en mesure de prendre entièrement à charge la gestion mandant de l'entrée du locataire jusqu'à sa sortie, vous êtes rigoureux et avez envie de vous investir pleinement au sein d'une structure.

Vous avez de très bonnes connaissances du pack office notamment Word.
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