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Candidature express
Description du poste
Nous recherchons une Assistante technique BTP H/F, pour un de nos clients spécialisé dans le milieu BTP
Directement rattaché(e) à l'assistante de direction
Mission articulée autour de 3 pôles :
Secrétariat classique :
- Accueil physique et téléphonique de l'entreprise, tenue du standard, filtrage, prise de messages,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Organisation de rendez-vous, réunions, déplacements
- Gestion des fournitures de bureaux, des services généraux
Secrétariat technique spécifique au BTP :
- Frappe de documents techniques
- Gestion du S.A.V. travaux (suivi, relances, expertises)
- Gestion des sinistres assurances, établissement de devis, PV de levée de réserves
Secrétariat commercial :
- Classement et préparation de dossiers (mise en page, photocopie, reliure), suivi commercial, relation clients
- Communication (plaquettes, insertions publicitaires)
- Préparation de salons
Compétences
Expérience exigée en cabinet d'architecte, bureau d'études ou BTP.
Indispensable : bonne présentation, orthographe irréprochable, ponctualité
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques Office (Excel, Word, Power Point et Outlook)
Directement rattaché(e) à l'assistante de direction
Mission articulée autour de 3 pôles :
Secrétariat classique :
- Accueil physique et téléphonique de l'entreprise, tenue du standard, filtrage, prise de messages,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Organisation de rendez-vous, réunions, déplacements
- Gestion des fournitures de bureaux, des services généraux
Secrétariat technique spécifique au BTP :
- Frappe de documents techniques
- Gestion du S.A.V. travaux (suivi, relances, expertises)
- Gestion des sinistres assurances, établissement de devis, PV de levée de réserves
Secrétariat commercial :
- Classement et préparation de dossiers (mise en page, photocopie, reliure), suivi commercial, relation clients
- Communication (plaquettes, insertions publicitaires)
- Préparation de salons
Compétences
Expérience exigée en cabinet d'architecte, bureau d'études ou BTP.
Indispensable : bonne présentation, orthographe irréprochable, ponctualité
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques Office (Excel, Word, Power Point et Outlook)
Expérience
Expérience minimum de 4 ans en milieu BTP
Expérience en gestion et suivi de chantier
Réactif(ve), dynamique, rigoureu(se)x, goût du travail en équipe et esprit d'initiative, capable de gérer les priorités dans un contexte multitâches, souhaitant s'investir et faire évoluer la fonction.
Expérience en gestion et suivi de chantier
Réactif(ve), dynamique, rigoureu(se)x, goût du travail en équipe et esprit d'initiative, capable de gérer les priorités dans un contexte multitâches, souhaitant s'investir et faire évoluer la fonction.
